viernes, 2 de noviembre de 2012

Modelo de aprendizaje virtual (e-learning)

En la actualidad los personas que desean profundizar en temas particulares de la Gerencia de proyectos pueden acceder a modelos de aprendizaje virtual - e-learning-, los cuales facilitan en tiempo, desplazamiento y otros factores que se presentan al momento de buscar un proceso de capacitación o actualización; una alternativa puede ser la siguiente:
















jueves, 1 de noviembre de 2012

¿Cuáles son las necesidades que debe cubrir un proyecto?


Para iniciar cualquier proyecto de Emprendimiento, es necesario primero identificar la idea del negocio, que ha de ser le objeto del proyecto y sobre la cual se debe trabajar.
Algunas personas consideran que la idea de negocio es la parte mas importante de un proyecto, concepto que es valido pero no definitivo, puesto que la idea es tan importante como el equipo que la desarrolla.
La experiencia y la historia ha dicho que en muchos casos, lo especial no ha sido la idea sino la persona que ha ejecutado la idea. Ejemplo de esto tenemos a McDonald que fue el resultado de querer vender algo tan común y corriente como la Hamburguesa.
Identificación de la idea

Aunque las ideas en algunos casos han sido resultado de una “inspiración” no siempre caen del cielo buenas ideas, éstas se deben identificar, se deben buscar, y para ello existen unos parámetros que nos pueden guiar.

El primer paso, necesariamente debe ser la investigación que se debe hacer al entorno del emprendedor. Es el conocimiento profundo e integral de un medio lo que le permite al emprendedor identificar y evaluar aspectos como las oportunidades de negocio, las amenazas y los riesgos que implica el aprovecharla, etc.
Básicamente una idea de negocio suele ser producto de:
1. Las necesidades insatisfechas que se manifiestan en un determinado mercado.
2. Necesidades actuales que se proyectan en el futuro inmediato.
3. Nuevas necesidades que se pueden presentaren el futuro.
4. Inquietudes e intereses personales
5. Deficiencias y en productos y servicios existentes

Una necesidad insatisfecha es una oportunidad para desarrollar un proyecto dirigido a suplir esas necesidades. En este caso se tiene un mercado asegurado, todo lo que se debe hacer es ofrecer lo que el mercado está necesitando.
Para quienes tienen la capacidad de visionar, pueden anticipar las necesidades futuras, para cuando éstas se presenten tener el producto el servicio para satisfacerlas. En muchos casos, aprovechando las tendencias y la cultura misma, se pueden crear las necesidades ofreciendo productos o servicios que aún no se demandan, pero que pueden mejorar la experiencia de vida del consumidor y crearle la necesidad de consumirlo.
Las mismas inquietudes, intereses e insatisfacciones personales pueden ser una excelente fuente de ideas, puesto que seguramente si algo nos interesa, pueden existir mas personas que compartan las mismas inquietudes. Muchos productos has surgido por la necesidad de alguien de solucionar un problema, por su interés en encontrar una forma diferente o más eficiente de hacer algo.
Otra fuente de ideas son las falencias y debilidades de los productos y servicios ya existentes. Es bien sabido que siempre puede existir una mejor forma de hacer las cosas. Es propio de la naturaleza humana mejorar su estilo y calidad de vida, por lo que siempre se está buscando la forma de mejorar la experiencia del usuario o consumidor.
Elementos que se deben tener en cuenta

1º. La idea debe ser oportuna, es decir que surja en el momento adecuado y se mantenga en un cierto periodo de tiempo, lo que significa que tienen que existir clientes que demanden el producto o servicio que hemos detectado y que esta necesidad se mantenga a medio plazo, pues si se satisface a corto plazo no es viable para ser transformada en empresa.

2º. La idea de nuestro producto o servicio debe proporcionar un valor añadido al potencial cliente, puesto que si no será muy difícil desplazar a la competencia existente en el mercado. lo ideal seria ofrecer algo novedoso, en el sentido de mejorar lo existente, o bien de satisfacer a los clientes con un servicio distinto que les de mayor satisfacción a sus necesidades, o dicho de otro modo, mayor valor añadido.
3º. El segmento de mercado al que nos dirigimos ha de tener un tamaño mínimo, por muy especializado que sea nuestro sector o actividad, siempre debe haber un número mínimo de clientes dispuestos a demandar nuestros productos.

Un ejemplo es la necesidad de mejorar la movilidad en Bogotá:



Claro está que hay otros países que solucionan su movilidad de otra manera:

¿Qué cualidades debe tener un Gerente de Proyectos?


En mercados competitivos las empresas deben adaptarse al cambio o generarlo, y para ello implementan proyectos. A diferencia de las operaciones rutinarias de una empresa ­producción, administración y ventas y distribución  la implementación de proyectos exitosos es la forma en que las empresas se posicionan y ganan mercado.
Los directivos de las empresas se enfrentan continuamente a la incertidumbre de que dichos proyectos se ajusten a los plazos requeridos y cumplan con los presupuestos y el nivel de calidad previstos.
De la misma forma en que la humanidad ha transitado por períodos de grandes crisis y cambios sociales en donde siempre existieron líderes, un proyecto es la implementación del cambio en una empresa, y ante cualquier cambio se necesita un líder.
Si bien una empresa puede decidir y seleccionar qué proyectos implementar para concretar su estrategia, el principal factor de éxito es la ejecución: el equipo del proyecto y su líder son los que hacen que las cosas sucedan, los que conducen a la organización del escenario A al escenario B. Estrategia es igual a ejecución: grandes ideas y acciones pierden sentido si no se implementan con rapidez y eficiencia.
Un jefe surge por nombramiento; un líder surge por medio del reconocimiento de un grupo. El gerente de proyecto debe ser un líder: una de sus responsabilidades es definir y comunicar la visión del proyecto y ayudar a su equipo a llegar a ella.
Hay una tendencia en el mercado a seleccionar a los gerentes de proyecto solamente por sus habilidades técnicas o por su experiencia en los entregables a construir. Si bien la experiencia y las habilidades técnicas son importantes, nunca reemplazan la función de líder.
¿Cuáles son las características de liderazgo en un gerente de proyecto?
* Habilidad para definir una visión y transmitirla: ¿Cuál es el camino desde el escenario A hacia el B que debe recorrer nuestro proyecto? ¿Cómo llegamos a él?
* Excelencia en relaciones personales: el liderazgo no tiene nada que ver con el cargo o el título, se demuestra con las relaciones interpersonales. Un buen líder cumple promesas, escucha atentamente, dice la verdad, fomenta el respeto y logra relaciones de confianza, duraderas y genuinas.
* Excelencia en las actividades básicas del día a día: actúa apasionadamente, es optimista, motiva y valora a su gente, demuestra sus valores en pequeños actos con todos, todo el tiempo (honestidad, coraje, perseverancia, lealtad, humildad). Es eficiente en forma personal: se enfoca en lo valioso, prioriza, reclasifica las metas, tiene momentos de reflexión.
* Persistencia y poder de persuasión: un problema en el camino no significa parar el proyecto. Sigue el objetivo original, se aferra al plan. Posee habilidad para motivar. Crea una atmósfera de colaboración: fomenta y administra la creatividad, provoca tormentas de ideas, resuelve problemas, juega en equipo.
* Convivencia con la incertidumbre y el riesgo: nunca se da el 100% de las condiciones que queríamos para nuestro proyecto. Siempre hay algo que no es ideal, un riesgo, algo imperfecto. Un buen líder sabe manejar la incertidumbre y vivir con ella.
* Conciencia social: el proyecto contribuye a la organización, la organización contribuye a la sociedad. Si esos tres elementos (proyecto, organización, sociedad) no están alineados, ¿para qué trabajamos? Una empresa no es simplemente una entidad solitaria que interactúa con pares, sino que se encuentra dentro de una sociedad, dentro de un contexto del que es parte. Si el proyecto no tiene valores que exceden al ámbito comercial, le falta algo. Es un orgullo generar proyectos exitosos, pero mucho más satisfactorio es poder compartirlos con la comunidad.

Como complemento a este concepto:

¿Qué aspectos históricos o antecedentes hay de la Gerencia de proyectos?



A continuación incluyo un breve resumen de aspectos históricos relevantes en cuanto al desarrollo empresarial y tecnológico centrado en el ámbito de los Sistemas de Información y otros aspectos relacionados con ellos.

Aspectos históricos de la gerencia de proyectos from Skepper63

En los últimos años y con una tendencia creciente, las Organizaciones

En los últimos años y con una tendencia creciente, las Organizaciones maximizan el desarrollo de sus actividades mediante la implementación de Proyectos. Los mismos se convierten en factores clave en el éxito de cualquier Organización permitiendo la generación de nuevos  productos y/o servicios. Esta tendencia determina que las Organizaciones cambien constantemente para adaptarse a las circunstancias determinando lineamientos estratégicos que les permitan llevar a cabo sus objetivos. 

Estos cambios constantes impactan en la estructura de las Organizaciones con el objetivo de orientarse a facilitar el intercambio de información y la colaboración entre los niveles de ejecución. En este contexto, la “Gestión de Proyectos” es una disciplina que aplica conceptos, herramientas, técnicas, procesos, metodologías y habilidades para mejorar la gestión del Proyecto en todas sus etapas, aumentando la probabilidad de que los Proyectos finalicen de forma exitosa. Entre sus áreas de interés se encuentran la estimación de tiempos, la estimación de los costos, la administración de riesgos, la definición del alcance, gestión de la calidad, gestión de las adquisiciones, gestión de los recursos humanos y gestión de las comunicaciones.

Una efectiva "Administración de Proyectos" necesita  revisiones y ajustes durante todo el ciclo de vida del Proyecto, contrastándolo contra su entorno, dentro del contexto de un plan coherente y consensuado, creado usando métodos sólidos y consistentes. Es importante entender que para alcanzar resultados  exitosos en los Proyectos actuales se necesita disponer en la Organizaciones de las personas, la cultura y la disciplina ("Administración de Proyectos") necesarias  para lograr terminar en tiempo, con los costos previstos y con la calidad comprometida. 

Un ejemplo de software para generar y administrar proyectos es Project 2007:





¿Cuál es la importancia de la Gerencia de proyectos?



El área de Gerencia de Proyectos y su aplicabilidad ha incrementado en las últimas décadas a nivel mundial, esta área hoy en día, ofrece una visión más global de lo que debe ser la administración en el mundo contemporáneo, por esta razón es considerada la profesión del siglo XXI.
Actualmente las empresas, organizaciones públicas, gremios, y las naciones en sí, ya sean países desarrollados o en vía de desarrollo, para mantenerse competitivos están utilizando cada día más la Gerencia de Proyectos como su aliado número uno, debido a que esta reúne todas las áreas del conocimiento aplicados en la administración moderna.
Históricamente hablando, y haciendo una pequeña reseña, los proyectos tienen sus orígenes en la Segunda Guerra Mundial, durante esta época se uso para la realización de actividades operativas y tecnológicas complejas.
Las principales técnicas que fueron desarrolladas durante esta época y que son utilizadas en la actualidad son:
- GANTT o mapas de barras
- PERT – Program Evaluation and Review Technique
- CPM – Critical Path Method
También algunas de las áreas donde más se desarrollan proyectos son:
- Proyectos de Ingeniería (Construcción de una Obra Civil)
- Proyectos Informáticos o de Tecnología de Información
- Proyectos de Ampliación de Plantas
- Proyectos de Desarrollo Social
- Proyectos Agrícolas
La tendencia de pensamiento de hoy está basada en el fortalecimiento del conocimiento en esta disciplina, ya que muchos expertos en la materia visualizan un futuro en el que los pequeños equipos sustituyan a las estructuras organizacionales tradicionales por proyectos de corto alcance, y al hablar de corto alcance hablamos de plazos inferiores a un año.
Finalmente, se habla de los tres temas fundamentales para llevar a cabo un proyecto que cumpla con los objetivos trazados.
- Tiempo: Dicho proyecto debe estar dentro de los tiempos establecidos.
- Presupuesto: La factibilidad financiera de un proyecto esta soportada por los presupuestos establecidos.
- Calidad: Las especificaciones concretas y técnicas del proyecto deben ser las esperadas por los actores que se beneficiaran del proyecto.
Esta ha sido mi contribución de hoy a tu crecimiento y formación, recuerda:
“La educación formal te ayudará a vivir; el auto-aprendizaje te dará una fortuna”
Jim Rohn
14 dic, 2009 in Gestión de Proyectos by Gustavo Beltrán

¿Qué es Gerencia de proyectos?

degerencia. com manifiesta que es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.

Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta, así como de habilidades y competencias específicas. De allí la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos.


La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.

Un concepto muy particular puede ser:


Actividad para reflexionar: ¿Qué tan pertinente es tener en cuenta en la cultura colombiana el concepto de Robert Kiyosaki al momento de diseñar un proyecto?. Observe el siguiente vídeo y genere su opinión.